各单位：

为进一步规范会计凭证档案管理，更好地为全校师生员工服务，重庆西南大学教育基金会参照学校档案馆档案查阅的相关流程，结合实际，对所保管的会计凭证档案查阅流程进行了梳理和规范。现将有关事项通知如下：

一、查阅范围

根据财政部、国家档案局《会计档案管理办法》的相关规定，存放于基金会财务室的会计凭证档案。

二、查阅地点

查阅地点：重庆西南大学教育基金会财务室（305办公室）

联系人：胡老师 肖老师

联系电话：023-68367351

三、查阅流程

（一）校内单位人员凭本人校园卡，现场登记后查阅。

（二）校外单位人员因审计、取证等原因需查阅的，携带学校相关职能部门审批并加盖公章的介绍信，经基金会领导审批，出示身份证，现场登记后查阅。

四、注意事项

（一）会计档案一般不得借出。查阅或复制会计档案必须在指定的地点进行。

（二）查阅档案时，只允许在指定范围内查阅，不得翻阅与其无关的档案。

（三）查阅过程应保证会计凭证档案完整无损。严禁将会计凭证档案篡改、涂画、拆换和损坏。

（四）查档过程全程由基金会财务人员陪同查阅。

特此通知。

重庆西南大学教育基金会

2021年5月17日